ซื้อรถประมูลได้แล้ว ยังอาจส่งรถสไลด์ไปรับทันทีไม่ได้ รถอาจอยู่คนละสาขากับที่จัดประมูล ลานอาจกำหนดเวลารับรถและต้องยืนยันก่อนว่าใครรับแทนผู้ซื้อได้ ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง อีกทั้งรถที่ขยับเองไม่ได้อาจต้องใช้วิธีนำขึ้นรถสไลด์ต่างจากรถที่ขับได้ปกติ
ก่อนรถสไลด์ออกเดินทาง ผู้ซื้อ ลานประมูล และผู้ให้บริการต้องตกลงข้อมูลให้ตรงกันว่ารับรถคันไหน รถอยู่ที่ใด ใครได้รับอนุญาตให้รับ รับได้เมื่อไร และจะส่งให้ใคร
แยกเอกสารปล่อยรถจากเอกสารโอนกรรมสิทธิ์
ตรวจเอกสารสองเรื่องแยกกัน เรื่องแรกคือเอกสารที่ลานใช้อนุญาตให้นำรถออก อีกเรื่องคือเอกสารสำหรับจดทะเบียนหรือโอนกรรมสิทธิ์ มีเอกสารเรื่องหนึ่งครบแล้ว ไม่ได้แปลว่าอีกเรื่องครบด้วย
- เอกสารปล่อยรถใช้ยืนยันว่าผู้ซื้อชำระเงินหรือทำตามเงื่อนไขของลานแล้ว และคนที่มารับได้รับอนุญาตให้นำรถออก
- เอกสารทะเบียนและโอนใช้ดำเนินการกับหน่วยงานทะเบียน โดยรายการที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับประเภทและสถานะของรถ
มีเอกสารโอนบางรายการแล้ว ลานก็อาจยังไม่อนุญาตให้คนขับรถสไลด์รับรถออก และรับรถออกมาได้แล้วก็ไม่ได้แปลว่าโอนกรรมสิทธิ์เสร็จ ผู้ซื้อควรถามลานเรื่องรับรถ และถามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเรื่องทะเบียนหรือโอนแยกกัน อย่าใช้รายการเอกสารของลานอื่นหรือครั้งก่อนแทนการถามครั้งนี้
ขั้นตอนที่ 1 ยืนยันสาขาหรือคลังที่เก็บรถ
ตรวจใบยืนยันผลประมูลหรือข้อมูลในบัญชีผู้ซื้อ แล้วติดต่อช่องทางทางการของลานเพื่อยืนยันรายละเอียดต่อไปนี้
- ชื่อลาน บริษัท และสาขาหรือคลังเก็บรถ
- ที่อยู่กับหมุดของประตูที่รถขนส่งต้องเข้า
- เลขล็อตหรือหมายเลขรายการรถประมูล ทะเบียนเดิมถ้ามี ยี่ห้อ รุ่น สี และเลขตัวถัง
- ตำแหน่งแถว ช่อง หรือโซนเก็บรถ หากลานมีระบุ
- ชื่อผู้ซื้อและเลขอ้างอิงการประมูล
ลานประมูลหนึ่งบริษัทอาจมีหลายสาขา คลังรถ และสถานที่จัดประมูล หน้าเว็บไซต์ของ SIA แยก “สาขาและสถานที่เก็บรถ” ออกจาก “สถานที่จัดการประมูล” จึงไม่ควรสรุปว่ารถอยู่ที่จุดที่ผู้ซื้อไปประมูลหรือดูรถ
ส่งชื่อสาขาและหมุดที่ลานยืนยันให้คนขับรถสไลด์ อย่าส่งเพียงชื่อบริษัทหรือชื่อสถานที่ที่มีหลายสาขา ถ้าไปผิดจุดอาจเสียเวลาและไม่ทันช่วงที่ลานให้รับรถ
ขั้นตอนที่ 2 ขอรายการเอกสารจากลานโดยตรง
อย่าเพิ่งคิดว่ามีสำเนาบัตรกับใบเสร็จก็รับรถได้แล้ว เพราะแต่ละบริษัทหรือสาขาอาจใช้เอกสารต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าใครซื้อ ชำระเงินแบบไหน และใครไปรับรถ ควรถามลานให้ครบตามรายการต่อไปนี้
- ผู้ซื้อไปรับเองต้องแสดงต้นฉบับหรือหลักฐานใด
- หากให้ผู้ขับรถสไลด์หรือบุคคลอื่นรับแทน ต้องมีหนังสือมอบอำนาจหรือแบบฟอร์มของลานหรือไม่
- ผู้มอบอำนาจและคนที่ไปรับรถต้องเตรียมสำเนาเอกสารอะไรบ้าง และต้องลงชื่ออย่างไร
- ต้องแจ้งชื่อ เบอร์โทร ทะเบียนรถขนส่ง หรือข้อมูลคนขับล่วงหน้าหรือไม่
- ต้องมีหลักฐานชำระเงิน ใบยืนยันผลประมูล หรือใบปล่อยรถฉบับใด
- เอกสารส่งเป็นไฟล์ล่วงหน้าได้หรือจำเป็นต้องนำฉบับจริงไป
- มีวันหมดอายุหรือช่วงเวลาที่เอกสารใช้ได้หรือไม่
ถ้าทำได้ ขอรายการเอกสารหรือข้อความยืนยันจากเจ้าหน้าที่ลานไว้ แล้วส่งให้คนที่ไปรับเฉพาะส่วนที่จำเป็น เอกสารส่วนตัวควรเก็บและส่งให้เฉพาะผู้เกี่ยวข้อง ไม่ส่งเข้ากลุ่มที่มีคนอื่นอยู่ด้วย
ขั้นตอนที่ 3 นัดวันและเวลาปล่อยรถ
ถามว่าลานเปิดวันไหน รับรถได้กี่โมง ปิดรับคิวเมื่อไร และคนขับต้องทำอะไรเมื่อไปถึง บางลานอาจแยกคิวรถที่ขับออกเองกับรถที่ต้องขึ้นรถขนส่ง หรือกำหนดเวลาที่รถใหญ่เข้าได้
ก่อนนัดรับ ให้ยืนยันรายละเอียดต่อไปนี้กับลาน
- ต้องนัดล่วงหน้าหรือรับบัตรคิวหรือไม่
- มีช่วงพักหรือวันที่งดปล่อยรถหรือไม่
- รถสไลด์ต้องเข้าประตูใดและรอจุดไหน
- มีพื้นที่สำหรับนำรถขึ้นรถสไลด์หรือไม่ และอนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ประเภทใดบ้าง
- ต้องมีเจ้าหน้าที่ลานอยู่ร่วมตอนนำรถออกหรือไม่
- หากรถมาช้าหรือเอกสารไม่ครบ ต้องนัดใหม่อย่างไร
อย่านัดให้รถไปถึงใกล้เวลาปิด ควรเผื่อเวลารอคิว ตรวจเอกสาร และหารถในคลังด้วย ให้ผู้ให้บริการรถสไลด์ยืนยันเวลาถึงเอง เพราะต้องดูว่าออกจากที่ไหน รถติดหรือไม่ เส้นทางเป็นอย่างไร และจัดรถที่เหมาะกับงานได้เมื่อไร
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสภาพรถก่อนเลือกวิธีขนย้าย
รถประมูลบางคันยังขับได้ จึงไม่จำเป็นต้องใช้รถสไลด์ทุกคัน แต่รายการประมูลที่เขียนว่า “ติดเครื่อง” ไม่ได้ยืนยันว่ารถขับออกจากลานได้ ควรถามสภาพล่าสุดจากลาน แล้วให้ผู้ให้บริการดูว่าควรขนย้ายด้วยวิธีใด
ขอข้อมูลสภาพรถต่อไปนี้จากลานเท่าที่ตรวจได้โดยไม่ฝืนทดลอง
- มีกุญแจกี่ชุดและเปิดรถได้หรือไม่
- เครื่องยนต์หรือระบบไฟฟ้าทำงานได้หรือไม่ โดยไม่ฝืนทดลอง
- เกียร์อยู่ตำแหน่งใด พวงมาลัยหมุนได้หรือไม่ และเบรกมือปลดได้หรือไม่
- ล้อหมุนและบังคับทิศทางได้หรือไม่
- ยางแบน ล้อหาย ช่วงล่างทรุด หรือรถอยู่บนอุปกรณ์รองรับหรือไม่
- มีความเสียหายจากชน ไฟไหม้ น้ำท่วม หรือของเหลวรั่วหรือไม่
- รถโหลดเตี้ย ดัดแปลง มีชิ้นส่วนหลวม หรือมีของอยู่ภายในหรือไม่
- ขนาดและน้ำหนักรถ รวมอุปกรณ์หรือของที่ติดมากับรถ
ถ้าลานถ่ายภาพให้ได้ ขอภาพล่าสุดรอบคัน ล้อ จุดเสียหาย และที่จอดรถด้วย ภาพวันประมูลอาจไม่เห็นทางเข้าหรือสภาพรถในวันรับ จึงควรถามด้วยว่าหลังประมูลมีการย้ายรถไปที่อื่นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 5 ส่งข้อมูลรับรถให้ผู้ให้บริการรถสไลด์
เมื่อทราบเงื่อนไขของลานแล้ว ให้รวบรวมข้อมูลต่อไปนี้ส่งให้ผู้ให้บริการในชุดเดียว
- ชื่อและหมุดลาน สาขา ประตูเข้า และจุดรอ
- วันกับช่วงเวลานัดรับ
- เลขล็อต ทะเบียน เลขตัวถัง ยี่ห้อ รุ่น และสี
- ชื่อผู้ซื้อ ผู้ประสานงานลาน และเบอร์ติดต่อ
- ชื่อคนที่ลานอนุญาตให้รับรถ และเอกสารที่ต้องนำไป
- สภาพรถ กุญแจ ล้อ เบรก เกียร์ ความเสียหาย และภาพล่าสุด
- ข้อกำหนดของลานเรื่องทางเข้าและการนำรถขึ้นรถสไลด์
- ปลายทาง หมุด ผู้รับรถ และช่วงเวลาที่พร้อมรับ
ให้ผู้ให้บริการบอกว่ายังต้องการข้อมูลอะไร รับรถสภาพนี้ได้หรือไม่ และจะใช้รถกับอุปกรณ์แบบใด อย่าเลือกจากชื่อบริการอย่างเดียว โดยเฉพาะรถที่ล้อล็อก ช่วงล่างเสีย โหลดเตี้ย หรือมีชิ้นส่วนหลวม
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจรถให้ตรงกับรายการก่อนนำออก
ก่อนรับรถ เทียบอย่างน้อยสามอย่างให้ตรงกัน คือเลขล็อต รายละเอียดรถ และเลขตัวถัง ถ้ามีป้ายทะเบียน ให้ตรวจประกอบด้วย แต่อย่ายึดป้ายอย่างเดียว เพราะบางคันไม่มีป้ายหรือป้ายไม่ได้อยู่กับรถ ส่วนข้อมูลทะเบียนให้ตรวจจากเอกสารที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง
ก่อนนำรถขึ้นรถสไลด์ ให้ถ่ายภาพตามรายการต่อไปนี้
- ด้านหน้า ด้านหลัง ซ้าย และขวา
- เลขตัวถังในตำแหน่งที่ลานอนุญาตให้ตรวจ
- ล้อ ยาง กระจก กันชน และชิ้นส่วนที่หลวมหรือเสียหาย
- ห้องโดยสารและเลขไมล์ หากเปิดได้และลานอนุญาต
- กุญแจ เอกสาร และอุปกรณ์ที่ส่งมอบมากับรถ
- จุดจอดและเวลาออกจากลาน
ถ้าข้อมูลไม่ตรง เอกสารไม่ครบ หรือรถมีสภาพต่างจากที่แจ้งจนใช้วิธีนำขึ้นเดิมไม่ได้ ให้หยุดแล้วถามผู้ซื้อกับลานก่อน อย่าเปลี่ยนไปรับรถคันอื่น ใช้เอกสารอื่นแทน หรือเปลี่ยนวิธีขนย้ายโดยยังไม่ได้รับคำยืนยัน
ขั้นตอนที่ 7 เตรียมปลายทางและผู้รับรถ
ไม่ว่าจะส่งที่บ้าน อู่ ศูนย์บริการ โกดัง หรือจุดพักรถ ให้ยืนยันหมุด ทางเข้า ความกว้างและความสูง จุดลงรถ และชื่อคนรับก่อนออกจากลาน ถ้าส่งหลังเวลาทำการ ต้องตกลงไว้ว่าใครจะรับกุญแจและให้จอดรถตรงไหน
ส่งเลขล็อตและรายละเอียดรถชุดเดียวกับที่คนขับใช้ให้คนรับปลายทางด้วย เพื่อเช็กว่าเป็นรถถูกคันก่อนนำลง หลังรับรถ ให้ถ่ายภาพจากมุมใกล้เคียงกับภาพก่อนออกจากลาน
หากส่งรถต่างจังหวัด ให้ยืนยันจุดรับ จุดส่ง และวันเวลาที่ทั้งลานกับผู้รับปลายทางพร้อม ส่วนเอกสารและเงื่อนไขปล่อยรถต้องยืนยันกับลานโดยตรง
ถามค่าใช้จ่ายให้ชัดก่อนยืนยันงาน
ค่ารถสไลด์อาจขึ้นอยู่กับระยะทาง ประเภทรถ สภาพรถ ทางเข้าถึง เวลานัด และงานเพิ่มเติม จึงควรให้ผู้ให้บริการดูข้อมูลรถกับลานที่จะไปรับก่อนเสนอราคา แล้วค่อยตกลงงาน
ก่อนตกลงราคา ให้ยืนยันรายละเอียดต่อไปนี้กับผู้ให้บริการ
- ราคานี้รับจากจุดไหนและส่งถึงจุดไหน
- คิดราคาจากสภาพรถและข้อกำหนดของลานที่แจ้งไปแล้วหรือยัง
- ค่าทางด่วน ค่ารอ ค่าฝากรถ หรือค่าดำเนินการของลานรวมอยู่หรือไม่
- ถ้าไปถึงแล้วนำรถขึ้นตามวิธีที่วางไว้ไม่ได้ จะหยุดงานและตกลงวิธีกับราคาใหม่กันอย่างไร
- ใครเป็นคนจ่าย ผู้ซื้อ คนรับรถปลายทาง หรือคนอื่น
แยกค่าธรรมเนียมของลานออกจากค่าขนส่ง ให้ลานกับผู้ให้บริการยืนยันค่าใช้จ่ายของตัวเอง และเก็บหลักฐานชำระเงินแยกจากใบรับรถ
เช็กลิสต์ก่อนรถสไลด์ไปรับรถ
ก่อนรถออก ให้เช็กให้ครบว่าจัดการเรื่องต่อไปนี้แล้ว
- ยืนยันลาน สาขา คลัง ประตู และหมุดแล้ว
- ยืนยันเลขล็อต รถ และเลขตัวถังแล้ว
- ลานยืนยันแล้วว่าต้องใช้เอกสารอะไร และใครรับรถได้
- ชำระเงินและผ่านเงื่อนไขปล่อยรถตามที่ลานแจ้งแล้ว
- นัดวัน เวลา และขั้นตอนเข้าลานแล้ว
- มีข้อมูลสภาพรถกับภาพล่าสุดแล้ว
- ผู้ให้บริการดูข้อมูลรถจริงและเลือกรถกับอุปกรณ์ที่จะใช้แล้ว
- ปลายทางพร้อมรับรถและระบุชื่อผู้รับรถชัดเจนแล้ว
- ตกลงแล้วว่างานรวมอะไร ราคาเท่าไร ใครจ่าย และกรณีใดต้องตกลงราคาใหม่
- ตกลงแล้วว่าจะถ่ายภาพและบันทึกสภาพรถอย่างไร ทั้งตอนรับจากลานและตอนส่งถึงปลายทาง
ใช้ SUMO รับรถจากลานประมูล ต้องส่งอะไรบ้าง
ส่งชื่อลาน สาขา หมุด เลขล็อต รายละเอียดรถ สภาพล้อและกุญแจ ภาพล่าสุด วันเวลาที่ลานให้รับรถ จุดส่ง และชื่อคนประสานงานให้ผู้ให้บริการก่อนนัดรับ
ให้ลานยืนยันก่อนว่าเอกสารครบและใครรับรถได้ จากนั้นรอ SUMO ยืนยันว่ารับงานในพื้นที่นั้นได้หรือไม่ จะใช้รถแบบใด งานรวมอะไร และราคาเท่าไร โดยดูข้อมูลจริงประกอบ บทความนี้ไม่ได้หมายความว่า SUMO มีข้อตกลงกับทุกลานหรือรับรถทุกสภาพได้โดยไม่ตรวจข้อมูลก่อน
ก่อนรถสไลด์ออก ให้ผู้ซื้อ ลานประมูล และผู้ให้บริการทวนให้ตรงกันอีกครั้งว่าจะรับที่สาขาไหน เลขล็อตหรือเลขตัวถังอะไร ใครรับได้ รับช่วงไหน รถมีสภาพอย่างไร และส่งที่ใด เมื่อถึงปลายทาง คนรับควรเทียบรถกับภาพก่อนออกจากลาน พร้อมตรวจว่ากุญแจและเอกสารครบตามรายการที่ส่งมาด้วย จะได้มีหลักฐานทั้งตอนรับและตอนส่ง
📘 Facebook: fb.com/sumo.roadside
📞 โทร: 092 996 8888
💬 LINE: @sumo.th
🌐เว็บไซต์: https://www.sumoroadside.co.th
